Entdecke unsere umfassenden Leistungen für deine individuellen Anforderungen
Von monatlichen Teilleistungen bis hin zu jährlichen Services bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die deinen Bedürfnissen entsprechen.
In unseren Leistungspaketen A und B findest du alle wichtigen Informationen für unsere Preisgestaltung. Im Paket A sind deine monatlichen Leistungen und im Paket B deine jährlichen Leistungen enthalten, jeweils pro Mitarbeiter/-in. Alle zusätzlichen Leistungen, die nicht im Paket enthalten sind, werden separat nach Aufwand oder als Pauschale abgerechnet (Paket C).
Entdecke unsere umfassenden Leistungen für deine individuellen Anforderungen
Von monatlichen Teilleistungen bis hin zu jährlichen Services bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die deinen Bedürfnissen entsprechen.
In unseren Leistungspaketen A und B findest du alle wichtigen Informationen für unsere Preisgestaltung. Im Paket A sind deine monatlichen Leistungen und im Paket B deine jährlichen Leistungen enthalten, jeweils pro Mitarbeiter/-in. Alle zusätzlichen Leistungen, die nicht im Paket enthalten sind, werden separat nach Aufwand oder als Pauschale abgerechnet (Paket C).
Unsere Leistungen im Überblick
Leistungen, die im monatlichen Pauschalpreis pro Abrechnung/Mitarbeiter enthalten sind:
Erfassung und Pflege deiner Unternehmensstammdaten
- Firmenadresse, Steuernummer, Unternehmensnummer, Betriebsnummer usw.
- Krankenkassen und Lohnarten
- Termine für Abrechnungsläufe und Unterlagenversand
- Daten für den Zahlungsverkehr (Konten, Zahlungstermine)
- Individueller oder branchenspezifischer Kontenrahmen (für die Schnittstelle zu deiner Finanzbuchhaltung)
- Kostendimensionen
- Tariftabellen (TVöD und ggf. weitere Standardtarife)
- Arbeitszeittabellen
- Zusatzversorgungskassen und Versorgungswerke
- Persönliche Daten – Adresse, Lohnsteuer, Sozialversicherung usw.
- Vortragswerte für Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Zuordnung zu Abrechnungskreisen und Kostendimensionen
- Zuordnung zu Tarif- und Arbeitszeitgruppen
- Verwaltung von Institutionen: PKV, bAV-Versicherungsunternehmen, statistische Ämter usw.
Erfassung und Pflege deiner Personalstammdaten
- Persönliche Daten – Adresse, Lohnsteuer, Sozialversicherung usw.
- Vortragswerte für Lohnsteuer und Sozialversicherung
- Zuordnung zu Abrechnungskreisen, Kostendimensionen
- Führen eines Urlaubskontos (Resturlaub Vorjahr, Urlaubsanspruch laufendes Jahr, Resturlaub laufendes Jahr), keine Urlaubsverwaltung
- Zuordnung zu Tarif- und Arbeitszeitgruppen
Durchführung deiner monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung der Bewegungsdaten (Arbeitsstunden, Zulagen, Sonderzahlungen) sowie Aktualisierung von Personalstammdaten auf der Basis eines von HUP vordefinierten und von dir ausgefüllten Datenblattes oder alternativ Datenaustausch mittels entsprechender Schnittstellen mit einem Dienstplan- oder Zeiterfassungsprogramm.
- Erfassung der Urlaubstage auf der Basis eines von uns vordefinierten und von dir ausgefüllten Datenblattes, sofern die Urlaubstage nicht über eine Schnittstelle eines vorgelagerten Systems automatisiert eingelesen werden. Die Schnittstelle zu dem vorgelagerten System ist nicht Teil des monatlichen Leistungspakets.
- Erfassung der Krankentage auf der Basis eines von uns vordefinierten und von dir ausgefüllten Datenblattes, sofern die Krankentage nicht eAU-Prozess-konform über die Schnittstelle eines vorgelagerten Systems automatisiert eingelesen werden. Die Schnittstelle zu dem vorgelagerten System ist nicht Teil des monatlichen Leistungspakets.
- Abrechnung der Löhne und Gehälter (auch zeitlich getrennt, selbstverständlich mit allen Kontrollen und ggf. Korrekturläufen).
- Berücksichtigung besonderer Abrechnungsformen, soweit es Altersteilzeit, Honorar, FSJ, Zivildienst oder Schuldpfändungen nach Pfändungstabelle betrifft.
- Termingerechte Erstellung aller Meldungen und Datenübermittlungen an die entsprechenden Institutionen (Finanzamt, Krankenkasse, ggf. Zusatzversorgungskassen, berufsständische Versorgungswerke).
- Erstellung und Versand der Beitragsnachweise für die Sozialversicherung.
- Erstattungsanträge für Lohnfortzahlung bei Krankheit, Kur, Mutterschutz und Beschäftigungsverbot.
- Erstellung und elektronische Bereitstellung deines Abrechnungspakets.
- Export der Mitarbeiter/-innen-Dokumente (Verdienstnachweis, SV-Nachweis, Lohnsteuerbescheinigung) an HUP LEO Lohn ePA-elektronische Personalakte.
- Durchführung der elektronischen Meldeverfahren zur Abgabe von Bescheinigungen an die SV-Träger.
- Durchführung der elektronischen Meldeverfahren zur Abgabe von Lohnsteueranmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen an die Finanzverwaltung.
Dein monatliches Abrechnungspaket umfasst:
- Kompletter Satz Verdienstnachweise als PDF für dich
- Digitale Bereitstellung der Verdienst-/SV-Nachweise und Lohnsteuerbescheinigungen für deine Mitarbeitenden
- Satz Verdienstnachweise als PDF von den Mitarbeitenden, die keine digitale Bereitstellung wünschen
- Lohnjournal – auch aufgeteilt nach Kostenstellen
- Buchungsliste für die Finanzbuchhaltung, alternativ als Datei für den automatisierten Import in deine Finanzbuchhaltungssoftware. Dies erfolgt i. d. R. im Datev-Format.
- Beitragsschätzungen für die Krankenkassen.
- Krankenkassenliste und die entsprechenden Beitragsnachweise.
- Lohnsteueranmeldung (eventuell nur quartalsweise oder einmal jährlich).
- Zahlungslisten und Dateien für den elektronischen Zahlungsverkehr.
- Alle Meldungen, Anträge und Bescheinigungen zur Sozialversicherung in den systemgeprüften Verfahren sowie Bereitstellung weiterer Bescheinigungen:
- Beitragsnachweise
- DEÜV-Verfahren
- EEL – Entgeltersatzleistungen
- AAG – Aufwandsausgleichsgesetz
- rvBEA-Meldewesen
- elektronischer Lohnnachweis zur Unfallversicherung
- elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Anträge auf Lohnfortzahlungserstattung
- Anträge auf Mutterschaftsgelderstattung
- Anträge auf Erstattungen von Entgelten aus Beschäftigungsverboten
- Anträge auf Arbeitsbescheinigungen
- Unterlagen für ausgeschiedene Mitarbeiter (Umfang und Art dieser Unterlagen sind noch im gemeinsamen Gespräch festzulegen.)
- Urlaubsübersicht – Information zum Urlaubsanspruch, genommenen Urlaub und Resturlaub
- Weitere Listen bei Bedarf, z. B.:
- monatliche Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Protokolle/Übersichten Abwesenheitszeiten
- Schwerbeschädigtenstatistik
- Übersicht der Verbuchung („Primanota“)
Weitere Leistungen
Diese Leistungen, die im jährlichen Pauschalpreis je Mitarbeiter/-in enthalten sind, können zu den Standardleistungen dazugebucht werden:
Jahresabschluss deiner Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung der Jahresentgeltmeldungen für die Sozialversicherung.
- Erstellung der Lohnsteuerbescheinigungen für die Mitarbeiter/-innen.
- Vortrag und Jahreswerte der Lohnkonten des nächsten Jahres.
- Bereitstellung von Jahreslisten, wie beispielsweise
- Berufsgenossenschaftsliste (Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft),
- Jahreslohnkonto,
- Jahreslohnjournal.
- Bereitstellung der DLS-Daten auf elektronischem Weg für deine Lohnsteueraußenprüfung.
- Bereitstellung der euBP-Daten auf elektronischem Weg für deine SV-Betriebsprüfung.
Zusätzliche Teilleistungen
Alle nicht aufgeführten Zusatzleistungen, wie z. B. Kurzarbeit oder Beratungsleistungen, werden gerne auf Anfrage berechnet.
Melde dich ganz unverbindlich über das Formular.
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